Contexte et finalité de l'emploi

Au sein de la direction systèmes de transport et exploitation, l'UIRO (unité en charge des relations avec IDFM, RATP-GI et les opérateurs de transport) recherche un(e) chargé(e) de mission coordination transversale.

Au sein de la maîtrise d’ouvrage SGP, la direction des systèmes de transport et exploitation (STE) est chargée d’assurer la cohérence des systèmes de transport du Grand Paris Express et leur mise en œuvre. Elle assure la préparation de la mise en service des lignes et du transfert à l’exploitation / mainteneur et gère à ce titre les relations avec IdFM, la RATP-GI et, lorsqu’ils seront désignés, les opérateurs de transport du Grand Paris Express. Elle pilote le lien avec les gestionnaires de réseaux et fournisseurs d’électricité pour assurer l’alimentation du réseau. Elle pilote également les opérations liées au Grand Paris Numérique visant à déployer et à valoriser des services de communication électroniques pour les passagers et exploiter les autres opportunités de valorisation possibles dans ce domaine par la réalisation du réseau.    

Au sein de la direction STE, l’unité Relations IdFM, RATP-GI, Opérateurs de Transport (UIRO) gère la relation avec ces entités. Elle met en place le conventionnement avec la RATP-GI et avec IdFM, puis éventuellement avec les opérateurs de transport que ce dernier aura désignés, sur le principe de fonctionnement en vue du transfert en gestion technique et exploitation. 

Elle assure à ce titre la coordination et la synthèse de l’ensemble des thématiques de travail bipartites ou pluripartites entre la SGP et ces parties prenantes, dans un positionnement transversal vis-à-vis des différentes directions de la SGP.

Missions & activités

Rattaché(e) au responsable de l’unité UIRO, le/la chargé(e) de mission coordination transversale est garant(e) du suivi régulier de l’avancement des échanges thématiques bipartites ou pluripartites entre la SGP et les parties prenantes IdFM / RATP-GI / futurs OT (opérateurs de transport), dans un objectif de cohérence d’ensemble des orientations prises.

En lien étroit avec les entités concernées de la SGP, le/la chargé(e) de mission coordination transversale veille au bon partage de l’information, participe en tant que de besoin aux réunions associées à ces échanges, et identifie les thèmes de travail nouveaux. Il/elle contribue également à la préparation des échanges relevant des instances de gouvernance entre la SGP et les parties prenantes, et est garant(e) de la formalisation des processus dont il/elle alimente le reporting sur les enjeux et les risques associés. 

A ce titre, le/la chargé(e) de mission coordination transversale réalise les missions suivantes :

-    Assurer l’instruction préalable des demandes adressées à UIRO par IdFM / RATP-GI et l’organisation à mettre en place en lien avec les entités concernées de la SGP ;

-    Assurer la synthèse et le suivi des instances de travail SGP / IdFM, tant en ce qui concerne l’avancement des projets de lignes, que les thématiques transversales (exploitation, billettique, matériel roulant, maintenance, programme de services, interconnexions, intermodalité, etc.) ;

-    Piloter les échanges avec IdFM pour l’instruction des dossiers d’enquête préalable à la déclaration d’utilité publique et les dossiers d’avant-projet du maître d’ouvrage soumis réglementairement à l’approbation du conseil d’IdFM ;

-    Assurer le suivi des instances de travail SGP / RATP-GI dans le cadre de l’association technique du futur gestionnaire d’infrastructure à la phase de conception et de la préparation du transfert en gestion technique, en lien étroit avec l’unité Mise en Service et Sécurité (UMSS) de la direction STE ;

-    Coordonner et assurer le suivi des instances de travail tripartites SGP / IdFM / RATP-GI relatives à l’activité du futur gestionnaire d’infrastructure ;

-    Identifier les thèmes nouveaux et l’organisation des modalités de travail en interne à la SGP ainsi qu’avec les parties prenantes concernées ;

-    Préparer les instances de pilotage des relations partenariales entre SGP et IdFM / RATP-GI ;

-    Gérer les processus et du reporting interne relatifs aux relations entre la SGP et IdFM / RATP-GI, en lien avec la direction Pilotage, Méthodes et Outils (PMO).

Enfin, suivant ces mêmes principes, le/la chargé(e) de mission coordination transversale aura également vocation à gérer les relations avec les futurs OT lorsque ceux-ci seront désignés par IdFM.

Relations

•    INTERNES :
-    Les autres collaborateurs de l’unité UIRO
-    Les autres unités de la direction STE, en particulier l’unité Mise en Service et Sécurité (UMSS)
-    La direction des lignes, les directions de projets qui lui sont rattachées, et en particulier, les entité(s) en charge des relations avec les opérateurs ferroviaires existants / de la gestion des conventions liées au plan de mobilisation / du suivi de la ligne 14 Sud sous maîtrise d’ouvrage RATP
-    La Direction des Gares et de la Ville (DGV)
-    La direction du Pilotage, des Méthodes et Outils (PMO)
-    Les directions supports (juridique, finances, etc.)
-    Les autres directions de la SGP en tant que de besoin

•    EXTERNES :
-    Les bureaux d’études d’ingénierie (prestataires)
-    Le gestionnaire d’infrastructure
-    Ile-de-France Mobilité (IdFM) et les exploitants désignés par lui

Compétences requises

•    COMPETENCES TECHNIQUES
-    Connaissance du fonctionnement d’une structure de maîtrise d’ouvrage de grands projets
-    Connaissance des dimensions techniques d’un projet d’infrastructure de transport

•    COMPETENCES ORGANISATIONNELLES ET RELATIONNELLES
-    Bonnes capacités d’organisation et d’anticipation
-    Esprit d’analyse et de synthèse
-    Rigueur et fiabilité
-    Aptitude à animer un réseau d’acteurs
-    Bonnes qualités relationnelles
-    Bonnes capacités de négociation et d’expression (écrite / orale)

Formation et expériences requises

-    Formation supérieure Bac+5 – type école d’ingénieur ou universitaire généraliste (ou parcours ayant conduit à une équivalence).

-    Expérience de 3 ans minimum dans le domaine des projets, de préférence en matière de transport ferroviaire / urbain ou de projets d’aménagement.