Contexte du projet

La SGP recrute un(e) assistant(e) de direction pour sa direction des marchés et du pilotage contractuel (MPC) !

 

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, celui du Grand Paris express.

 

 

Vos missions

Rattaché(e) à l'assistante de direction, vous interviendrez en appui des assistantes de direction de MPC afin de traiter les demandes des directeurs et de l’ensemble des collaborateurs de la direction. 

 

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Gestion et suivi des agendas ;

- Gestion des déplacements ;

- Gestion des notes de frais ;

- Préparation des réunions (organisation de réunions, logistique, préparation et mise en forme de dossiers et supports, etc.) ;

- Gestion et suivi des documents pour signature physique ou électronique/suivi des parapheurs ;

- Gestion du courrier ;

- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs ;

- Prise de notes (courriers, notes diverses, etc.) ;

- Aide à l’organisation des évènements internes (séminaires, visites, etc.) ;

- Appui à la mise à jour de la documentation du secrétariat général (organigrammes, dossier organisation GED contrats) ;

- Logistique de la direction (tickets à l’assistance, fournitures, impressions, copies, reliures, diffusion documents, etc.) ;

- Classement, archivage, etc.

Votre profil

Vous préparez un BTS SAM (support à l’action managériale) ou une licence professionnelle mention management et gestion des organisations ou êtes candidat (e) en reconversion professionnelle.

 

De plus, vous justifiez des compétences suivantes :

- Connaissance du pack office 365 ;

- A l’aise avec les outils digitaux (Teams, Internet, Outlook,…) ;

- Gestion de projet (ex : participation à l’organisation d’un séminaire, d’évènements, …).

 

Enfin, vous êtes motivé(e) par le projet du Grand Paris Express, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l’importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express.
Vous êtes rigoureux(se) et exigeant(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées, rejoignez-nous, vous répondez parfaitement à nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble !

 

Statut

Non cadre

Type de contrat

Alternance

Référence

2022-2373